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Offres d'emploi

COMPTABLE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

CDI Vichy (03) 21/10/2019 Offre n°2733625

Fonction

Comptabilité & Finance

Description de l'offre

Marie-Line de l'Agence ACTO BTP VICHY recrute pour TPE familiale dans le secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e) H/F en CDI, basé(e) sur le secteur de Vichy.

Sous l'autorité du chef d'entreprise, vous serez amené(e) à gérer en complète autonomie, le secrétariat et la comptabilité pour plusieurs entreprises.

Concrètement, en Secrétariat les tâches seront les suivantes :

- La gestion du courrier et de l'agenda du chef d'entreprise,

- L'accueil téléphonique,

- La réception clients,

- Différentes activités de classement / archivage,

- L'élaboration de devis.

- Le suivi des formations et du document unique

En matière de comptabilité les opérations de comptabilité générale comme :

- L'émission et l'envoi des règlements fournisseurs,

- Encaissement des règlements clients,

- L'établissement des factures sur Quadra,

- Le transfert du CA en comptabilité en fin de mois,

- La comptabilisation des achats, banque et opérations diverses,

- Le pointage des comptes clients, fournisseurs, banques et autre,
- La relance des impayés,

- L'émission du tableau mensuel des éléments de paie pour transmission cabinet comptable,

- La vérification des bulletins de paie avant virements et distribution aux salariés,

- L'interface cabinet comptable / chef d'entreprise.

- L'élaboration de certaines déclarations fiscales et règlements des impôts et taxes.

Poste à temps partiel ou temps complet, à discuter.

Profil recherché

Ce poste requiert de la polyvalence, une grande rigueur quant au respect de la législation et des délais, de bonnes capacités relationnelles, une gestion efficace et structurée du travail afin de fournir régulièrement au chef d'entreprise les données comptables lui permettant de connaitre la situation précise de l'entreprise.

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