Outils de dématérialisation

ACTO est capable de proposer à ses clients des interfaces nécessaires à la gestion de leur personnel permanent (interne, externe).
La dématérialisation consiste à transformer un document papier en un document numérique ayant la même valeur juridique.

Rapide et peu coûteuse à mettre en place, elle présente un triple intérêt pour l'entreprise :

  • réduire ses coûts
  • gagner en productivité
  • assurer sa conformité au cadre légal.

Dédiée au travail temporaire, notre plateforme de dématérialisation est une plateforme VMS (Vendor Management System) qui permet de gérer l'ensemble de la chaîne administrative :

  • Signature électronique des contrats
  • Archivage légal des documents
  • Importation automatique des données
  • Base de données des intérimaires
  • Planning de présence
  • Registre des entrées-sorties
  • Bilan social
  • Saisie rapide des heures
  • Intégration badgeuse
  • Relevés d'heures valorisés
  • Préfacturation
  • Reporting
  • Tableaux de bord
  • Prévisions budgétaires